مهام فرعية تتوجب على المشرف الأكاديمي لإنجاح أهداف وحدة الإرشاد الأكاديمي:
على المشرف الأكاديمي أن يولي اهتماما لمسيرة الطالب الأكاديمية ومتابعة تقدمه ومستوى أدائه في المواد الدراسية ومتطلباتها وذلك من خلال فتح ملف خاص للطالب برقم الطالب يوثق فيه جميع الأوراق والوثائق المتعلقة بمستوى الطالب الأكاديمي وتقدمه في المواد وأدائه وكل ما يخص الطالب أثناء مسيرته الأكاديمية وبخاصة البيانات والمعلومات التالية:
١. الخطة الدراسية السارية على الطالب حسب سنة القبول في التخصص ، والتي من خلالها يستطيع المرشد الأكاديمي معرفة المواد المطلوبة كما يستطيع حصر المواد المسجلة من قبل الطالب والمستوفي فيها متطلبات النجاح وما تبقى عليه من مواد ضمن خطته الدراسية.
٢. كشف بالسجل الأكاديمي وعلامة الطالب في كل مادة ومعدله الفصلي والتراكمي .
٣. تحديث نتائج الطالب في المواد المسجلة في الخطة الدراسية أول بأول ووضع العلامة (اجتاز، لم يجتاز، منسحب ، مؤجل ، غير مكتمل ، محروم).
٤. تقارير ورسائل أعضاء هيئة التدريس عن أداء الطالب ومواظبته في حالة سؤال المرشد أو في حالة أدائه الضعيف أو لأي سبب أخر يراه مدرس المادة المسجل فيها الطالب.
٥. محاضر اجتماعات المرشد مع الطالب.
٦. متابعة التحصيل العلمي للطالب وتقدمه في الفصول الدراسية وتوجيهه ومساعدته أكاديمياً وتربوياً بما يخدم هذا التحصيل.
٧. تقديم النصح والإرشاد للطالب مما يساعده في اكتساب المهارات المطلوبة والتحضير للدخول في سوق العمل وتحقيق رغباته.
٨. تزويد الطالب بكتيب "دليل الطالب" الذي يحتوى على أهم ما يحتاجه الطالب في الدراسة الجامعية.
٩. أن يعمل المرشد على التواصل مع الطالب إلكترونياً، والرد على أي أسئلة أو استفسارات إضافية.
١٠. أن يتابع المرشد التغيرات الهامة ببرنامج الطالب الدراسي.
١١. أن يتحمل مسؤولية تقدمه الدراسي ، حيث أن النصح والإرشاد أداة هامة للنجاح ولكن وقبل كل شيء فالطالب هو المسؤول الأول عن نجاحه.
